关于进一步规范员工购酒管理流程

 切实保障员工利益的通知

各基层工会：

为切实保障全体员工合法权益，规范集团为员工提供的生日购酒等相关服务管理，防范资金管理风险，确保员工个人资金安全与服务体验，现将进一步规范员工购酒管理流程的相关要求提醒如下，请各基层工会严格遵照执行。

一、提高思想认识，强化责任担当。员工生日购酒是集团关爱员工的重要举措，购酒过程中涉及的员工个人款项管理，直接关系员工切身利益与团队凝聚力。各基层工会负责人作为此项工作的第一责任人，必须切实扛起管理职责，亲自统筹部署购酒全流程工作，明确各环节监管要求，确保流程合规、资金安全、服务到位。

二、规范操作流程，筑牢安全防线。针对员工生日购酒中集中统计需求、代收代付酒款等涉及现金流的工作，各基层工会需立即梳理现有流程，查缺补漏，建立“事前明确规则、事中全程可控、事后闭环追溯”的管理机制。一是明确工作主体，购酒相关的资金归集、支付等核心工作，原则上由单位财务部门或财经人员统一办理；确需基层工会人员协助统计、联络的，必须由基层工会正式明确协助人员的职责边界、操作规范及专属监管人，严禁协助人员单独承接资金业务。二是规范资金流转，员工购酒款项应通过正规线上收款渠道缴纳，实现资金从员工到供货商的全程留痕、闭环流转；严禁以个人微信、支付宝等擅自留存、挪用购酒资金。三是强化过程监管，建立购酒需求统计、款项收取、金额核对、订单支付、费用公示全流程台账，每一笔资金的来源（对应员工）、金额、去向（对应供货商）都需清晰记录，由监管人复核、基层工会负责人签字确认，并在购酒工作完成后3个工作日内，向参与员工公示资金使用明细，接受全员监督。

三、加强人员管理，压实岗位责任。各单位基层工会要重点加强对涉及现金流工作岗位购酒管理工作参与人员的教育、管理和监督。一是开展专题项培训，组织相关人员深入学习集团财务管理制度、资金安全操作规范及廉洁从业要求，结合员工福利服务特点讲解风险点，明确告知违规操作的法律风险和纪律责任，强化其规则意识和风险防范意识。二是严格岗位要求人员筛选，选拔政治素质高、责任心强、作风扎实的人员承担涉及资金的参与购酒管理工作，对有存在不良信用记录、财务纪律意识淡薄、有违规操作前科的人员，一律不得安排此类岗位参与此类工作。      

四、开展专项自查，消除风险隐患。请各基层工会自本通知下发之日起10个工作日内，针对本单位员工生日购酒及其他涉及员工资金的福利服务工作，开展全面自查。重点排查是否存在资金流转不规范、监管机制缺失、台账记录不全等问题。对自查中发现的问题，要建立整改台账，明确整改措施、责任人和完成时限，确保全部整改到位。

员工利益无小事，资金安全是底线。员工福利服务既是集团对员工的关怀，也是基层工会的重要工作内容。各基层工会要切实增强风险防范意识，把资金管理责任落到每一个环节、每一个岗位，以严密的制度、规范的流程、严格的监管，守护好员工的每一分利益，让集团的关爱举措真正落到实处，维护集团和谐稳定的发展大局。

特此通知。

          中国贵州茅台酒厂（集团）有限责任公司工会委员会

  2025年11月25日